財務外包的主要原則

2019-08-19 15:08 admin

  最近幾年,越來越多的企業單位開始進行財務外包。實際上,財務外包是企業將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構代為操作和執行的一種財務戰略管理模式。下面就一起來看看財務外包有哪些基本原則呢?

  1.做正確的選擇。只有當出現迫切的理由時,企業才應該考慮進行業務外包。而且,企業必須能夠確定,從長期來講,將這些業務外包的效果要比自行處理更好。

  2.找到合適的合作伙伴。在選擇外包合作伙伴的時候,企業應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規模相近、情況類似,并且曾經和外包服務商打過交道的企業進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。

  3.制定合適的指標。高級經理們一旦確定了要外包的業務類型和具體內容,下一步就是擬訂一份合同或服務協議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這一關系的相關指標。對大多數企業來說,最困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人頭痛的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業必須找出績效的5個最主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。

  4.保障順利過渡。在整個的外包過程中,最大的挑戰可能就是如何在保持業務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業務能夠順利過渡。要做到這一點,企業就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業成員發起并主導這一過程。

  總而言之,決定能否順利過渡的另外一個環節是溝通和人員管理的問題。讓企業里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的。

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